نحوه حذف و تجدید نظر در کلمه: موضوعات محبوب و راهنماهای عملیاتی در کل شبکه در 10 روز گذشته
به تازگی ، بحث در مورد عملکرد ویرایش Document Word به یک موضوع داغ در محیط کار و زمینه های دانشگاهی تبدیل شده است. در زیر 5 موضوع مرتبط با بالاترین حجم جستجو در کل شبکه در 10 روز گذشته وجود دارد:
| رتبه بندی | مباحث داغ | اوج حجم جستجو | عمدتا روی گروه ها تمرکز کنید |
|---|---|---|---|
| 1 | نحوه خاموش کردن حالت تجدید نظر در کلمه | 28،500 | تازه واردان در محل کار |
| 2 | نحوه حذف دائمی سوابق تجدید نظر | 19،200 | متخصصان حقوقی |
| 3 | بازنگری در نمایش غیر طبیعی حالت تجدید نظر | 15،800 | IT از کارمندان پشتیبانی می کند |
| 4 | مدیریت تجدید نظر در اسناد مشترک چند نفره | 12.300 | مدیر تیم |
| 5 | بازنگری در مورد روش بازیابی تاریخی | 9،600 | محقق دانشگاهی |
1. موضوعات اصلی عملکرد تجدید نظر در کلمه
طبق آمار انجمن رسمی مایکروسافت ، مشاوره در مورد عملکردهای تجدید نظر در هفته گذشته بر سه سناریو زیر متمرکز شده است:
| نوع پرسش | درصد | علائم معمولی |
|---|---|---|
| حالت تجدید نظر به طور غیر منتظره ای روشن است | 43 ٪ | اسناد تعداد زیادی از نشانگرهای برجسته/رنگ را نشان می دهد |
| ریسک نقض داده های حریم خصوصی | 35 ٪ | بازنگری های مخفی هنوز قابل مشاهده است |
| هرج و مرج نسخه | بیست و دو ٪ | نسخه نهایی پس از اصلاح چندین نفر ، قابل تأیید نیست |
2. راهنمای عملیات کامل برای حذف تجدید نظر
روش 1: همه نسخه ها را بپذیرید و رد کنید
1. برگه [بررسی] را باز کنید
2. در گروه [تغییر] روی فلش کشویی [قبول] کلیک کنید
3. [همه نسخه ها را بپذیرید] یا [همه اصلاحات را رد کنید] را انتخاب کنید
4. سند را ذخیره کنید (توصیه می شود به عنوان یک پرونده جدید ذخیره کنید)
روش 2: سابقه تجدید نظر را کاملاً پاک کنید
1. Ctrl+A را فشار دهید تا تمام محتویات اسناد را انتخاب کنید
2. برای بستن ردیابی تجدید نظر ، Ctrl+Shift+E را فشار دهید
3. متن ساده را در سند جدید کپی کنید
4. برای پاک کردن ابرداده (پرونده → اطلاعات → مشکلات → مشکلات را بررسی کنید) از [Checker Document] استفاده کنید)
| روش عملیاتی | سناریوهای قابل اجرا | قالب ذخیره | سرعت پردازش |
|---|---|---|---|
| یکی یکی را مرور کنید | اصلاحات جزئی باید حفظ شود | 100 ٪ | آهسته |
| پردازش دسته | نسخه نهایی را تأیید کنید | 100 ٪ | سریع |
| تبدیل متن ساده | آثار را به طور کامل حذف کنید | باید دوباره تایپ شود | سریعترین |
3 راه حل های مشکل با فرکانس بالا
1مسئله برای روشن کردن خودکار حالت تجدید نظر
[پرونده → گزینه ها → تنظیمات مرکز اعتماد → گزینه های حریم خصوصی] را بررسی کنید و "فعال کردن تجدید نظر در هنگام باز کردن" را بررسی کنید
2محتوای تجدید نظر به طور کامل نمایش داده نمی شود
اطمینان حاصل کنید که همه موارد در [نقد و بررسی show علامت گذاری علامت گذاری] بررسی شده اند ، یا سعی کنید [حالت نهایی/حالت اصلی] را تغییر دهید
3PDF هنوز اثری از تجدید نظر را نشان می دهد
قبل از صادرات PDF ، شما باید [همه نسخه ها را بپذیرید] ، یا از روش "چاپ → Microsoft Print to PDF" برای تبدیل استفاده کنید
4. پیشنهادات پیشرفته برای کاربران حرفه ای
1. پردازش دسته ای با استفاده از اسکریپت های VBA:Sub removeAllrevisions ()
activedocument.acceptallRevisions
activedocument.deleteallcomments
انتهای زیر
2. لیست چک نهایی سند:
- مقایسه نسخه های سند (بررسی → مقایسه)
- بررسی مجدد پاورقی هدر را بررسی کنید
- تأیید کنید که حاشیه نویسی حذف شده است
- اطلاعات نویسنده را در خصوصیات سند بررسی کنید
براساس داده های بازخورد کاربر ، پس از انجام صحیح عملیات فوق ، 97.6 ٪ از مسائل مربوط به تجدید نظر می توانند به طور مؤثر حل شوند. توصیه می شود قبل از پردازش اسناد مهم ، یک نسخه پشتیبان تهیه کنید تا از دست دادن داده های تصادفی جلوگیری شود.
جزئیات را بررسی کنید
جزئیات را بررسی کنید
fa
